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仕事内容

総務

モクモクデスクワーク…だけじゃない!
幅広い仕事をこなす、縁の下の力持ち◎

採用、広報を中心に、人事・経理・DX推進・現場支援…などなど、
バックオフィス業務を中心に、幅広くお任せします。

【具体的には…】
●採用業務(新卒メイン)
●DX推進業務・システム導入
●社員からの各種問い合わせ対応
●そのほか、バックオフィス関連業務全般

1日の流れ

AM

8:00 出勤
まずは本日のタスクチェックからスタート。
幅広い仕事を担当する総務職だからこそ、直近の採用イベント準備の進捗やメールチェックなど、から進めます。

9:30 採用関連業務
新卒募集へ向けた求人票の作成や、原稿のチェック、会社説明会の運営準備なども大切な仕事です。

10:30 打合せ
DX推進に関するルール作りのための打合せを行います。
総務部は現在4名。その中で担当を振り分けながら、手分けして仕事をしています。

PM

12:00 休憩
お昼休みはしっかり休憩!
現場の社員や営業を支えるために、一丸となって取り組みます。

13:30 問い合わせ対応
社員からの新しく導入したシステムに関する問い合わせや、採用関係の問い合わせに対応。
困ったときに頼りになる、と言われるとモチベーションに繋がります。

17:00 退勤
退勤後は自分の時間!
明日からも頑張れるように、しっかりとリフレッシュします。

仕事の魅力・やりがい

毎日違う仕事で、会社を少しずつ良くできるポジション!

新卒向けの採用説明会で半日以上選考や社内見学の時間をつくったり。
新しいツール・システムを導入する際は、一定期間のテスト運用や提供会社との打ち合わせ、社内向プレゼンを行ったり。
実際に導入する際は、該当社員向けの資料作成を行ったり。
"総務"と一言でいっても、その業務は本当に多岐にわたります。

これらの業務は、営業や施工管理などの社員サポートとしての役割だけでなく、管理者やすべての社員が「より負担を減らし、より効率的に」業務を進めていける体制を整えるための"業務改革"でもあります。
自分のやった仕事一つひとつが、会社を良くしていく過程が目に見えて分かるので、大きな充実感や達成感のある仕事です。