総務 Uさん
■入社理由
システムコミュニケーションズに入社する以前は、ビルメンテナンス業界で総務をしていました。IT業界は初めてでしたが、経験を活かして総務職での転職を希望していた時に、面接で話した社長の人柄とコミュニケーションを大切にする社風に惹かれて入社を決めました。前の会社では、ほとんど部署外の社員との関わりがなかったので、いざ入社してみると営業さんをはじめ、現場で活躍するエンジニア・ITサポートの方との接点が多いことに驚きました！
■業務について
総務としての業務は他の企業と同じく、社員がスムーズに仕事ができるよう各種手配や申請業務はもちろんですが、帰社日の準備と社員の誕生日プレゼントの手配といった、帰社日や社員の働きやすさ、繋がりを大切にする当社ならではの仕事も大きな割合を占めていますね。
私自身も、社員の皆さんが楽しみにしているイベントや誕生日をサポートできることに、やりがいを持って取り組めています！
システムコミュニケーションズの総務として重要な事は、小まめな連絡や後追いですね。やはり、エンジニア・ITサポートの方はそれぞれのクライアント先で勤務しているので、同じ社内で働いている人への声かけとは違い、丁寧な確認がスムーズな業務に繋がります。
また、なかかな顔を合わせる機会がないからこそ、連絡の仕方なども工夫し、業務連絡のやりとりだけではなく、困ったことなども相談しやすくなるよう、日々工夫しながら取組んでいます。
■やりがい
総務としての業務は他の企業と同じく、社員がスムーズに仕事ができるよう各種手配や申請業務はもちろんですが、帰社日の準備と社員の誕生日プレゼントの手配といった、帰社日や社員の働きやすさ、繋がりを大切にする当社ならではの仕事も大きな割合を占めていますね。
私自身も、社員の皆さんが楽しみにしているイベントや誕生日をサポートできることに、やりがいを持って取り組めています！
システムコミュニケーションズの総務として重要な事は、小まめな連絡や後追いですね。やはり、エンジニア・ITサポートの方はそれぞれのクライアント先で勤務しているので、同じ社内で働いている人への声かけとは違い、丁寧な確認がスムーズな業務に繋がります。
また、なかかな顔を合わせる機会がないからこそ、連絡の仕方なども工夫し、業務連絡のやりとりだけではなく、困ったことなども相談しやすくなるよう、日々工夫しながら取組んでいます。
■システムコミュニケーションズの魅力
最初は社員の誕生日プレゼントの手配という業務内容に驚きもありましたが、総務として一緒に活躍する社員の1年に1度の誕生日をお祝いできることや、社員の皆さんが楽しみにしている帰社日の用意を主導して行うことに責任感とやりがいを感じています。
帰社日では全員が名札を付けるのですが、それと共に新入社員は初心者マークをつけています。私自身も初心者マークがついていた時、先輩たちが話しかけたり、気軽に輪に入れて下さって安心したという経験があるのですが、多くの社員の方がその経験をしているので、新しく入った方へ積極的に声をかけるという文化があるのだと思います。
帰社日では必ず1回は社長と話す機会がありますし、定期的に社長とのミーティングも実施しています。常に社長との距離感が近く、社長の考えや今後の会社の方針をしっかり共有・理解できる環境だからこそ、よい一体感がシステムコミュニケーションズにはあるのだと思いますね！